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随着桌面Linux越来越成熟,Linux上Office软件的快速发展,企业和个人已经能够使用Linux轻松办公。采用Linux进行日常办是完全可以胜任的。目前主要的办公点集中在Office软件和网络设备的使用上,这些方面Linux支持都比较成功。办公室里正有人在放着悠扬的乐曲,写着稿子。看他们灵活地敲击着键盘,一段段文字流畅地打出,很难想得到他们是在Linux系统下进行的。现在我们就在红旗Linux 3.0上,使用StarOffice来实施一个使用Linux进行企业办公的环境,满足日常办公的各种实际需要。 安装方便应用容易 说到桌面Linux办公,很容易让人想到Office软件。作为主要的文档处理,Office类软件自然承担了全部工作,另外配合打印机、传真机、Internet等就可以进行多元化办公组合了。很多厂家都推出了Linux Office版本。基于Linux,进行这些办公其实是小菜一碟。我们以红旗Linux 3.0为例,来简单说明一下使用Linux进行企业办公的实施过程。 安装红旗Linux 3.0非常容易。它具有图形化安装界面,支持中文显示。用户并不需要了解其中的含义,只要不停点击“下一步”,再设置一下登录密码,就能够完成包括硬盘分区在内的所有安装。其实,具体的安装过程除了定制安装组件、硬盘分区、用户口令设置这几步以外,基本不用人工干预,安装起来不比Windows复杂。 硬盘分区对新手来说是疑问最多的地方,不过红旗Linux 3.0提供了自动安装方式,系统将自动检测硬盘大小并建立相应的Boot分区、主分区(Ext2)和交换分区(Swap)。手动分区同样可以在图形化界面中选取不同的硬盘位置(彩色条状图)进行相关的分区大小配置,十分简单。稍微熟悉Linux分区格式的人马上就能看懂,操作简便。 格式化、设置好Lilo(可以支持多系统)、选择好安装组件、进行X-Window设置,然后就一切就绪了。 办公软件完全兼容 目前很多厂商都已经推出了自己的Linux OA产品,例如StarOffice (Sun Microsystems)、OpenOffice(Sun Microsystems)、Hancom Office(韩国汉杰有限公司)、KOffice(KDE)、RedOffice(中文2000软件公司)、ThizOffice(ThizLinux Laboratory Ltd.)、Word Perfect Office 2000(Corel Corporation)等,用以适应日益增多、繁忙的企业办公。Linux操作系统具有多任务、低占用、抗病毒等先天优势。这种优良的作业环境,作为桌面办公的基础可以说是十分优秀的。 选择一款Linux Office软件并不困难,很多系统都自带了Office软件。 安装Office产品也不复杂,安装的详细过程这里不再讨论。不同产品提供的安装文件不同,很多产品是直接执行rpm包就可以启动安装界面。大多数Office软件的安装界面都很人性化,基本上不需要特殊设置,直接“Next”就可以顺利安装完成。某些软件并不会在X-Winodw的选单组里加上快捷图标,这是一个遗憾。启动Office产品,和Windows下一样就可以正常开始使用。基本上,Office产品都包含文字处理、电子表格、文稿演示、图形处理、数据库等几大模块。这里以StarOffice为例,介绍一下目前Office软件的实用情况。 StarOffice在Linux Office软件中算是老字号的产品,它也让我们看到了Linux Office成熟的一面。从StarOffice身上可以看到很多Office软件应有的优秀品质。安装向导详细周到,允许用户制定路径等安装设置,同时全中文显示。“自动文件助理”功能,可以按照向导自动创建各类文档,分类文件,进行不同格式、种类文件的调用。 文字处理功能丰富,具有多种模板设计、多样式文稿选择,并可以自定义文稿模板,StarSuite 6.0 ea3提供了编辑、排版、表格等文字处理的常用功能,支持图文混排,并且可以设定浮雕等字体效果。 电子表格功能同样具有良好的可用性,操作控制和图形分析等方面完全接近于MS Excel,支持公式计算、统计分析、图表、对象数据嵌入等实用功能,允许用户导入自定义图形。宏功能支持直接录制宏,操作方便。 文稿演示组件让我们耳目一新,除了提供很多新型创建模板以外,还提供了丰富的动画格式、效果、模板样式、切换方式等众多功能,支持扩展、隐藏、消失、弯曲线等11种动画种类,表现不错,并且支持排练计时、自定义放映等常用功能,同时提供大纲、备注、黑白、讲义打印方式,便于用户使用。 在兼容性表现上,StarSuite 6.0脱颖而出。它具有很好的表现,与Microsoft Office文件格式兼容良好。所有组件中的字体格式、表格、图文混排、公式、图表对象、计算等高级应用都支持完好,甚至连文稿演示组件里的实用动画、效果、图文框、切换、放映等方式,几乎都能保持原Microsoft Powerpoint文档的风格和样式,某些个别字体、格式、连接等的错误也是稍做修改即可。作为在Linux下的办公软件,能有如此的兼容能力,让我们非常高兴。同时,StarSuite 6.0 ea3更可以存储文件为Microsoft Office软件可正确识别、使用的文档格式,双向兼容性良好。这不但方便了一些老用户的直接使用,更为跨平台的文档共享提供了可能。 多人办公网络畅通 说到架网,这可是Linux的强项。这里只简单介绍Linux下小型的办公环境。由于Linux在网络方面的“高端”特性以及其复杂的用户权限设置,对于大型办公网络需要架设Server等高端环境时,步骤过于复杂,这里就不列举了。 如果是在Linux下作为用户习惯的点对点的网络环境至少需要一台PC、一块网卡(Linux核心能支持的),组建对等网,进行常规硬件(网卡、网线、HUB)的安装和设置即可。 基于Linux的简单网络环境搭配并不复杂。少数人应用的小组级对等网络环境架构更是简单,只要在X-Window中利用图形化界面进行网络设置即可。设置好IP、Idname、Group,为进行网络应用打好基础。 文件共享Linux下进行文件共享比较复杂。如果想通过X-Window进行设置,则需要一些专用软件,例如Winadmin等。另外,用户可以直接手动编辑/etc/samba下的smb.confg文件,进行一些全局设置和共享文件夹的设置,就可以进行共享了,具体的操作过程这里就不详述。需要注意的是,这样的共享在安全性上很差,由于没有进行用户的限制,任何人都可以进入访问。如果想设置密码,则需要另外的复杂设置。建议用户对指定的IP进行共享,不要全部开放权限。 Internet遨游Internet功能牵连着一系列的网络应用,例如E-mail、浏览、实时信息传递等。在Linux中如果是单机拨号上网很方便,例如红旗就提供了专用拨号工具,可以直接进行Modem设置,和Windows下的差不多,简单易懂。 多人上网,目前主要是通过架设上网代理服务器进行,其实就是提供上网出口服务的整机即可。最简便的方法就是架设网关,利用Linux下提供的Firewall Configuration软件(或命令行控制IPchains指令)进行网络IP、内网、外网设备设置等设定,就可以实现多人网关上网。基本的网络设置就完成了,现在你的电脑已经可以上网、共享文件,进行任何网络活动了;架设好打印机,设置好打印共享就可以共享网络打印;收发E-mail、通过专用软件进行传真等工作也没什么问题。 娱乐丰富办公轻松 关于Linux上的娱乐软件,由于多数是出自第三方软件商之手,目前的支持程度还有待提高。但是相比之下,娱乐软件要比Office软件或是其它Linux应用软件丰富多了。 这里介绍两个常见的多媒体软件——XMMS和视频播放器XINE。如果你用过Windows下著名的MP3媒体播放软件Winamp,就会发现XMMS与之有些相似。XMMS支持MP3、Wav、Midi、Vqf等常见的音频格式,同时具有丰富的音频控制、视频感观插件,其中OpenGL效果等3D插件更是动感十足。视频播放器XINE则有些PowerDVD的风格了。它支持VCD/DVD、MPEG4等文件播放,配合Xfree86 4.x的新特性,在解压性能上也有了不小提升,测试中播放VCD、DVD画面基本流畅,完全可以满足观看。 (出处:赛迪网-中国计算机报) 
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