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| 使用压缩文件夹功能 |
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作者:未知 来源:未知 加入时间:2004-12-1 |
原始作者:
资料来源:免费好世界电子杂志
按部就班地学习如何利用Windows98内置存档工具。
Windows 98的Microsoft Plus!为你的操作系统增添了一个相当酷的功能,称之为压缩文件夹。你大概已然猜测过,压缩文件夹功能跟WinZip工具特别相象,都是用来压缩成批的文件,使它们占用较少的硬盘空间。
压缩文件夹功能最绝的是,当你安装它时,这种功能与操作系统结合得天衣无缝,因此它可以在后台压缩和解压缩文件而无须你进行任何干涉。这意味着你可以在Windows资源浏览器或我的电脑中打开一个压缩文件夹,就跟打开常规文件夹一样——你不必担心有第三方的应用程序(如WinZip)介入其中。这还表示,你甚至无须多加考虑就可以打开、修改或保存存储在压缩文件夹之中的文档。
本文中,将演示如何安装及使用压缩文件夹功能。同时,还给出了一些提示和窍门,它们可以帮助你从中获益。
安装压缩文件夹功能
压缩文件夹的安装十分简单。只需将Plus! 98 CD插入光驱中,接着再按照屏幕上的指示进行就可以了。出现提示时,选择自定义设置选项,然后选中压缩文件夹组件。提示:压缩文件夹与ZIP文件兼容。这表示当你从因特网上下载一个ZIP文件时,该文件自动地象压缩文件夹一样运作。将文件保存在压缩文件夹中
安装完压缩文件夹功能后,你头一个倾向肯定是打开开始菜单,查看其快捷方式。可是,你会一无所获,因为压缩文件夹功能已经直接集成到Windows 98之中了。要使用该功能,首先你得定位并选择一批想要保存在压缩文件夹中的文件。然后,在任意一个选中的文件上右击,再从快捷菜单中选择发送到|压缩文件夹命令。
这时,将出现熟悉的动态对话框,显示出文件从一个文件夹流动到另一个文件夹中。接着你将看到压缩文件夹在选中的文件下方出现,它实际上也是使用ZIP文件扩展名。这样,原始文件的拷贝现在保存在压缩文件夹中,你就可以将原始文件删除了。
这个新压缩文件夹将以你创建压缩文件夹时在其上右击的那个文件命名。当然,你总可以将压缩文件夹名改成适当的名称。
窍门:通常压缩文件夹用于保存数据文件,但是也可以将可执行文件存储在压缩文件夹中。如果可执行文件是自足的,你就可以直接从压缩文件夹中运行此文件。不过,假如可执行文件还得依赖保存在压缩文件夹中的其它文件,那么将不能直接运行。举例说,你可以从一个压缩文件夹中运行WordPad,但是不能从其中运行Word。
使用压缩文件夹进行工作
一旦创建了一个压缩文件夹,使用它进行工作基本上就跟常规的文件夹一样。可是,请记住,双击一个压缩文件夹时,它会在新窗口中打开——即使你已经将文件夹选项设置成在同一窗口中打开每个文件夹。尽管如此,从压缩文件夹在新窗口中打开起,它的表现及工作就跟Windows 98中其它任何文件夹一样——拥有全部的菜单和工具栏。
窍门:虽然你可以使用拖放技术对压缩文件夹中的文件进行操作,除此之外还有一个方法也能实现这个功能。你可以在一个压缩文件夹上右击,再从快捷菜单中选中Extract命令。这时,会出现Extract向导,提示你选择一个文件夹,以便将文件复制到其中。
安全功能
压缩文件夹还有一个额外的优点,就是可以进行加密,允许你将它们作为一种保护机密数据的方法来使用。你所需做的就是将机密文件添加到一个压缩文件夹中,然后右击,从快捷菜单中选中择Encrypt命令。这样,就会出现一个对话框,提示你输入密码。现在,双击压缩文件夹时,会跟以前一样打开文件夹。但是,当你试图打开压缩文件夹中的任一个文件时,就将提示你输入密码。
注意:请记住,虽然你实际是对压缩文件夹进行加密,可是只有文件本身是被密码保护的,而打开文件夹时则不会向你要求密码。这将意味着,尽管入侵者不能打开文件,但是他仍然可以看见文件名。如果你将之看成是一个安全漏洞,就得求助于其它安全措施来保护你的机密数据了。(出处:) 
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