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Aureate Group Mail是专门为邮件列表的管理和发布而设计的电子邮件应用软件。如果您需要管理一个邮件列表系统，或者有规律地经常发送消息给一大组收件人的话，那么Aureate Group Mail将成为您的最佳帮手。Aureate Group Mail 可以使您与朋友、消费者、投资者和客户完满地保持联系。
下文就将向广大读者介绍如何应用Aureate Group Mail建立和维护自己的邮件列表，以及如何利用已有的电子邮件组来发送消息和Aureate Group Mail的高级设置：
一、Aureate Group Mail的基本设置：
（1）用户的发信服务器及消息设置：
第一次运行Aureate Group Mail时系统将自动提示用户输入邮件服务器配置，您也可先跳过此设置，以后在Setup菜单的Email Server & Message Setting选项中设定，界面如图一、图二：
（图一）
SMTP Server&Email Message Setup选项卡的Mail Server中可以输入您认为发信速度最快的邮件服务器地址，如mail.fj.cninfo.net ；一些SMTP服务器发送邮件前可能需要授权，您还应在Username和Password中输入用户名和密码。
（图二）
User Identification选项卡中输入用户的姓名、邮件地址、回邮地址、所属组织和签名等（如图二）。
（2）建立用户的邮件组（邮件列表）：
选中主界面中的Group Setup选项卡，如图三：
Group Setup中包含组（Group）和收件人（Recipients）两部分，对邮件组的操作包括新建（New）、修改（Modify）、删除（Delete）、导入（Import）和导出（Export）；每一邮件组可以包含多个收件人，对组中收件人的操作包括添加（Add）、修改（Modify）、删除（Delete）、复制（Copy）、移动（Move，在不同的组间移动收件人）、查找（Serch）。收件人的个人信息包含Email地址、姓名、地址、工作信息、联络信息和附加域等六大类内容（其中Email地址为必输项，其余为可选），内容丰富，这些信息可以在邮件正文中插入使用，十分灵活方便，下面将有介绍。
（图三）
（3）编辑和发送消息给一组收件人：
选中主界面中的Edit Message选项卡，如图四：
Send To中选择待发送的邮件组； Priority中选择优先级；Subject栏填入消息的主题；Message栏填入消息的正文，您可以点击Merge系统菜单或在此栏位单击鼠标右键选择Merge来插入以前所建立的收件人个人信息（Email地址、姓名、地址、工作信息、联络信息和附加域），也可单击Insert系统菜单或单击鼠标右键选择Insert Text From a File来插入一个文本文件的内容，十分方便。Optional HTML Message栏可选择插入HTML文件；File Attachments栏插入附件。
完成消息的编辑后点击窗口右下方的Prepare to Send即可准备发送。
（图四）
（4）查看发送消息的历史： 选择主界面中的Message History选项卡即可查看发送消息的历史。
二、Aureate Group Mail的高级设置：
（1）导入、导出邮件组：
选择Tools系统菜单中的Import Recipients和Export Recipients可以实现将邮件组和排除列表（Exclusion List）导入和导出，此功能通常用来备份邮件组或不同机器之间移动邮件组。
（2）建立排除列表（Exclusion List）：
选择Tools系统菜单中的Exclusion List项，出现界面如图五：
您可以选择Add增加排除列表的成员，出现在排除列表中的Email地址在发信到特定组时将被排除在外。
（图五）
（3）组维护（排序、修复）：
选择Tools系统菜单中的Group Maintenance项可实现对邮件组的排序（Sort）和修复（Repair）。
（4）拼写检查器设置：
Aureate Group Mail可实现对正文的拼写检查，不仅如此，它还可自行设定拼写检查的字典，通过选择Setup系统菜单中Spell Checker Setup选项。
（5）双字节语言支持：
选择Setup系统菜单中的Advance-Double Byte Language Support ，而后选中出现的Enable Double Byte Support的检查框。中国地区的用户应设置此选项，以免邮件中出现乱码。
（6）通过插件（Plug-ins）来扩展Aureate Group Mail的功能：
选择Plug-ins系统菜单可以从Aureate Media的网站下载Aureate Group Mail的插件，以扩展Aureate Group Mail的功能。 通过上面对Aureate Group Mail的基本设置和高级设置的介绍，我们不难发现我们可以使用Aureate Group Mail很方便地建立和管理自己的邮件列表，还可以方便地发信给一组用户，如自己的朋友。
最后，笔者在此给出Aureate Group Mail的小档案：
Aureate Group Mail的小档案
软件名称： Aureate Group Mail
版本： 3.0.201
属性： 共享软件
大小： 4.65MB
运行环境： Win95/98/NT4
开发商： Aureate Media
下载网址： http://www.group-mail.com （出处：太平洋网络学院 ） 
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