|
|
| 详解中文Word2000的超级链接 |
|
|
|
作者：未知 来源：未知 加入时间：2004-12-1 |
Word引入“超级链接”功能已经很久了，不过它在相当长一段时间内都只能链接普通文档，而对Internet无效，不能完全满足广大用户的需要。现在中文Word 2000对Internet的支持得以空前繁荣，它的所有操作几乎都是以Internet为基础的，超级链接自然也不例外。在中文Word 2000中，系统提供了链接Internet网址及电子邮件地址等内容的功能，我们可以直接将Internet网址及电子邮件地址以超级链接的方式插入Word文档中，此后我们在编辑这些文档时只需单击相应的超级链接，系统即会自动启动浏览器打开相应网址或启动相关电子邮件软件发送电子邮件，在办公使用中非常方便。为帮助广大用户用好中文Word 2000的超级链接功能，现将其有关应用向广大用户作一简要介绍：
一、插入超级链接
中文Word 2000提供了多种不同的插入超级链接的方法，如直接插入，通过自动更正功能将用户输入的内容转换为超级链接等，现以在文档中插入中央电视台的网址(http://www.cctv.com)为例，将它们分别介绍如下：
(一)直接插入超级链接
利用中文Word 2000提供的“插入”功能直接在文档中插入一个超级链接是创建超级链接最基本的方法，其具体的操作步骤为：
1. 将光标移至希望插入超级链接的位置。
2. 执行“插入”菜单的“超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框。
3. 在“链接到”列表框中选择适当的链接范围（如“本文档中的位置”、“新建文档”、“Web页”等），这里我们应选择“原有文件或Web页”选项。
4. 在“要显示的文字”栏中输入超级链接的名称（如“中央电视台”）。
5. 在“请键入文件名或Web页名称”栏中输入超级链接的网址（这里应输入中央电视台的网址http://www.cctv.com）。
6. 单击“屏幕提示”按钮，打开“设置超级链接屏幕提示”窗口。
7. 输入系统对该超级链接的屏幕提示（如“中国最权威的电视台”）。
8. 单击“确定”按钮，关闭所有对话框。
这样，中央电视台的网址就会作为超级链接插入到用户正在编辑的文档中，它在默认情况下会采用蓝色，并加下划线方式显示“中央电视台”几个字样，我们只需将鼠标放到该超级链接上，系统就会显示出用户设置的屏幕提示，而单击该链接则可启动系统默认的浏览器打开中央电视台的网址（链接其他文档或网址的效果与此完全一样），使用十分方便。
(二)利用自动更正功能将输入的Internet网址自动转化为超级链接
利用中文Word 2000的自动更正功能，我们只需直接在文档中输入有关Internet网址或电子邮件地址，系统就会自动将它们转换为超级链接（如我们在文档中输入http://www.cctv.com之后，系统就会自动将其转换为超级链接），然后我们就可以通过单击该链接直接启动浏览器打开相应网址，使用非常方便。
提示：如果用户在输入有关Internet网址之后，系统不能自动将其转换为超级链接，则有可能是系统的自动更正功能处于关闭状态所致。为此，我们只需执行“工具”菜单中的“自动更正”命令，打开“自动更正”对话框并单击“键入时自动套用格式”选项卡，最后复选“键入时自动替换”下的“Internet和网络路径替换成超级链接”选项，激活系统自动更正的超级链接功能即可。
(三)将已有Intrenet网址转换为超级链接
假如我们事先已经将http://www.cctv.com输入到了Word文档中，现拟将其转换为超级链接又该怎么办呢？答案很简单，我们只需将http://www.cctv.com定义为块，然后执行“插入”菜单的“超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框，最后再利用该对话框对超级链接的有关项目进行必要的设置即可。
二、清除超级链接的下划线
前面已经提到，我们在文档中插入超级链接之后，系统会自动在每个超级链接的下面显示一个下划线，这本来是为了让用户更好地区分超级链接与普通文本而设置的，不过打印该文档时这个额外的下划线就会影响文档的打印效果，我们能不能在保持其超级链接特征的前提下取消这个下划线呢？回答是肯定的，广大用户只需使用Shift+左右光标键将超级链接定义为块（使用鼠标也行，不过在选择过程中很容易激活超级链接，具体操作不容易把握，因此使用光标键更为简单），然后按下Ctrl+U快捷键，系统就会在保持该超级链接的基础上取消其下划线，从而满足了广大用户的需要。
三、对已有超级链接进行编辑
广大用户若拟对插入的超级链接的名称进行修改（如将“中央电视台”修改为“中央电视一台”），只需利用光标键将当前光标移至超级链接中，然后直接对其进行编辑修改即可。当然本方法仅仅只能修改超级链接的名称，而对其具体的链接网址（http://www.cctv.com）及其提示文本（中国最权威的电视台）都无能为力。广大用户若拟对这些内容进行修改，则应使用鼠标右击相应的超级链接，然后执行快捷菜单“超级链接”子菜单中的“编辑超级链接”命令，重新打开“编辑超级链接”对话框，最后再对其进行修改。
四、更改超级链接文字的外观
通常情况下，Word会将用户在文档中插入的超级链接显示为蓝色带下划线的形式，而将已经访问过的超级链接显示为紫色带下划线的形式，这就与正文的显示方式不太一样，起到了醒目的作用。不过有些用户可能会对Word这种默认的超级链接外观感到不满意，而希望对其进行修改。为此，我们只需使用Shift+左右光标键将超级链接定义为块，然后执行“格式”菜单的“字体”命令，打开“字体”对话框，最后我们就可以利用它对超级链接的外观（包括字体、字号、颜色、下划线的种类等）进行设置了，使用非常方便。
技巧：前述方法仅仅只能修改选定的超级链接的外观，用户若欲永久性更改Word文档中超级链接的外观，则必须采用下面的方法直接对“超级链接”和“已访问的超级链接”这两种样式进行修改：
1. 执行“格式”菜单中的“样式”命令，打开“样式”对话框。
2. 在“列表”下拉框中选择“所有样式”选项。
3. 在“样式”列表框中选择“超级链接”选项。
4. 单击“更改”按钮，打开“更改样式”对话框。
5. 利用“格式”按钮对“超级链接”的样式进行修改。主要包括利用“格式”设置菜单中的“字体”命令 对超级链接的文字外观（包括字体、字号、颜色、下划线的种类等）进行设置；利用“段落”命令对超级链接的段落格式进行修改。
6. 在“样式”列表框中选择“已访问的超级链接”选项，然后重复执行4-5步，修改已访问的超级链接的外观。
7. 复选“添至模板”选项（若选择了该选项，则用户对超级链接外观的修改将影响今后新建的所有文档，否则用户对超级链接外观的设置将仅对当前文档有效）。
8. 单击“确定”按钮，关闭“样式”对话框。
这样，我们就永久性修改了超级链接和已访问的超级链接的外观，此后我们在文档中插入超级链接时，Word就会按照用户的设置进行显示，从而满足了用户的要求。
五、取消及删除超级链接
广大用户若拟取消前面设置的“中央电视台”的超级链接，只需使用鼠标右击该超级链接，然后执行快捷菜单“超级链接”子菜单中的“取消超级链接”命令，原有的超级链接就会变成普通文本（即“中央电视台”的名称还在，但它的链接http://www.cctv.com已被删除）。广大用户若拟删除整个超级链接，则应首先将超级链接定义为块，然后单击Delete键，将相应的显示文本及其对应的超级链接一并删除。（出处：大众软件网 ） 
|
|
相关文章：
相关软件： |
|
| 网络工具 | 系统工具
| 应用软件 | 多媒体类
| 联络聊天 | 行业软件
| 图形图像 | 安全相关
| 编程开发 |
教育教学 |
游戏娱乐 |
本类阅读TOP10