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Excel 2000是办公室中常用的软件，我们用它制作表格的时候，经常需要进行增加一列、删除一列等操作，这时就需要调整表格中的公式。如果人工逐个去调整相关的公式，工作量很大而且容易出错。笔者在使用Excel 2000制作表格、填写公式的时候，摸索到以下技巧：
为了叙述方便，我们以工资表为例。表格的结构如下：
| 序
号 |
姓
名 |
基
本
工
资 |
岗
位
工
资 |
补
贴 |
扣
除 |
大
病
统
筹 |
住
房 |
养
老 |
税
金 |
应
发 |
实
发 |
最好使用函数
使用公式最大的好处在于，日后修改表格结构的时候，公式会自动进行修改，而函数还可以完成一些复杂的操作。在上表中税金的公式就必须利用函数，由于税金要根据不同的情况进行不同的处理，这时就只能利用IF()函数进行判断了。有的人也许会觉得使用函数麻烦，其实不必担心，使用Excel中的函数向导功能可以帮助你完成函数的填写。先把光标定位在需要使用函数的单元格中，单击“常用工具栏”中的“粘贴函数”按钮；或使用菜单中的“插入/函数”选项，在目标单元格中就会出现一个“=”号表示这是一个公式，同时会出现“粘贴函数”对话框(如图1)，框中左边为函数的分类，右边为每一类函数中具体的函数。在右边选中一个函数，下边会出现该函数的功能解释，单击“确定”。
图1
选定了一个函数并“确定”后，会出现如图2所示的引导界面，在这里函数向导会一步一步地指导我们填入函数所需要的各个参数，给出每个参数的含义以及需要的数据类型，并给出最终的计算结果。
相对公式与绝对公式
所谓相对公式和绝对公式是指在公式中如何引用一个单元格。
图2
在相对公式中，引用单元格的时候，直接填写单元格的坐标即可。其特点是，当我们复制一个公式的时候，它的坐标会发生变化。例如：在A5中填入SUM(A1:A4)的意思是求A1到A4所有单元格中数值的总和，我们把它复制到B5的时候，公式就会变成SUM(B1:B4)。复制公式时变化的规律是，相对于当前单元格，向右移动几列，公式的列坐标就增加几，向下移动几行，行坐标就增加几；如果向左或向上移动，坐标就减掉移动的行数或列数。
使用相对公式的好处在于，当我们复制或移动公式的时候，公式中的坐标会自动发生变化而不需要我们再去修改它。但有时候，我们在几个公式中都需要引用同一个单元格，这时，采用相对公式就不合适了。我们可以采用绝对公式：
绝对公式是指公式中的行坐标或列坐标被固定的坐标。我们都知道，在Excel中引用一个单元格的方法是指明它的列坐标和行坐标。例如：A1表示A列第一行。如果我们在一个单元格的行坐标或列坐标前面加上一个“狈牛蛳嘤Φ男凶昊蛄凶昃捅还潭ㄏ吕戳恕＞怨降奶氐闶牵诟粗乒交蛞贫降氖焙颍还潭ㄗ〉男凶昊蛄凶瓴换岱⑸浠＠缭贐7中的公式为：=**B6，如果复制到C7中公式变化为：=**C6。由于公式中的“B6”没有被固定，所以发生了变化，而“B1”和“B2”被固定了，因而没有发生变化。
需要注意的是，在使用绝对公式的时候，如果需要固定为某一个单元格，需要在行坐标和列坐标前面均加上“薄Ｈ绻辉谛凶昊蛄凶甑那懊婕由稀氨表明只固定行坐标或列坐标。
添加一列时公式的变化
当我们在表格中增加一列而新增加的列要添加到公式中参与计算的时候，需要调整公式，运用以下规律，可使得在增加列时不必调整公式。
(1)适当增加一些空白列，而且这些空白列放到公式中。
(2)增加新列时，不要添加到公式包括的范围之外，而应该放在公式包括的范围之间，不过这只在使用函数的时候起作用。
(3)尽量使用函数，而不要使用诸如“A1+A3”这种形式的公式。
例如：在工资表中，应发工资出的公式为：=SUM(C2:E2)-SUM(F2:I2)。其中SUM(C2:E2)计算的是所有应发项的和；SUM(F2:I2)计算的是所有扣除项的和。每年都需要发放煤火费，这样就需要增加一列。在增加新列的时候，注意一下加入的位置：如果我们加在E2和F2之间的话就必须要调整应发工资处的公式，以便把煤火费一项加入公式；但如果我们在C2到E2之间添加一列的话，则新增加的列会自动添加到公式中。这时应发工资处的公式自动调整为：=SUM(C2:F2)-SUM(G2:K2)。
(4)公式的保护
当做好一个表格，填写好各种公式后，一定不希望公式被误操作而破坏。要保护一个单元格的内容(包括公式)需要做到：这些单元格处于“锁定”状态，方法是：选中单元格，使菜单“格式/单元格/保护”中的“锁定”处于选中状态；发出保护工作表命令，方法是：点击“工具/保护/保护工作表”。注意：在默认状态下，所有的单元格都处于锁定状态。如果直接点击“保护工作表”命令，则所有的单元格都无法输入数据。所以应该先把所有的单元格解除“锁定”，再把需要保护的单元格进行“锁定”。 （出处：中国电脑教育报 ） 
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