作者：未知 来源：未知 加入时间：2004-12-1

　　让我们期待已久的Office XP终于完成了最后的测试，并开始投入生产。虽然目前还没有正式的中文版本，但是你可以通过安装中文支持文件，将这个英文的软件变为中文产品。而我们也有理由相信，这个中文版本将是微软以后推出的中文版本的样子。

　　Office XP是微软酝酿许久的办公集成组件了，这也是微软最卖钱的一套软件，其占总销售额46%，和50%的收益。而且这套软件在PC市场上拥有最广泛的使用者。从软件的版本来看，这个软件的内部编号是Office2002（10.2627.2625）。但是微软这次并没有使用年份作为软件命名的依据，而是采用了“XP”这个字符。它被微软解释为“体验”，它是英文字符“Experience”的缩写，也就是将应用程序核心从“应用型”向“体验型”转变。它们将使用户更有效地进行交流与合作，更富有创造力，工作更有成果，并从技术中领会更多乐趣。

　　Office XP一个主要的目的是使套件能满足大部分用户的需要。调查显示，大部分用户只使用Office套件的少于20%的功能。因此，Microsoft进一步简化操作，使Office更容易使用。除了易用性以外，Microsoft也很注重兼容性，虽然Office 2000的兼容性已经做得很好了。（图-0）

　　就使用而言，我们看到的首先是Office XP组件的界面变得更加漂亮，这样可以预计将面世的Windows XP协调统一。在界面中程序首次引入的观念包括：

　　●智能安装：从老版本 Office 升级时，安装程序会分析用户的当前配置，并智能安装同样的组件。此外，Office XP现在可以直接从 Web 服务器安装，不再是只能从公司网络的文件共享区安装。这包括 HTTP、HTTPS 和 FTP 安装支持。

　　●统一的“任务窗格”。这是一个位于界面右边的分栏窗口，其中提供的显示功能包括“新建文档”、“剪贴板”、“搜索”、“插入剪贴画”、“样式与格式”、“显示格式”、“邮件合并”、“翻译”等几个项目。这个窗口会根据用户的操作需求自动弹出来，使人们随时获得所需工具，让用户有效控制Office工作方式，大幅度提高了个人工作成效，并且简化了工作方式。以Word为例（图1）：当你打开Word时，任务窗会显示打开已有的文件和目录的链接，以及文件搜索等功能，它还会显示剪贴板的内容。相信每一个Office用户都会用得上这一新功能。Office XP的每一个应用程序，从Outlook到Publisher，都有任务窗。

　　●智能标记：Microsoft Office的智能标记是一组由Office应用程序共享的按钮。这些按钮会在用户需要的时候出现（例如：当用户在Excel公式中出现错误的时候；或者在Word自动更正错误的时候；或者在用户粘贴数据的时候）。智能标记能够为用户提供选择，以便他们改变某个动作或者更改错误。

　　●粘贴选项智能标记：这次Office XP在多次粘贴功能中增加了一些新特性。你能够根据内容来决定是否按照原来所复制的来粘贴，是否改变风格，以及是否对要粘贴的数据加入一些特定的特性。（图-2）

　　●自动更正智能标记：该功能可以让你更好地控制和更改Office应用程序的一些自动执行的动作。你可以撤消一个自动更正操作，设定以后不再作出同样的自动更正，还可以不通过“工具”菜单直接打开自动更正对话框。这些功能对于新手来说特别有用。

　　●语音功能与手写板：Office XP终于包含了大家期待已久的语音功能！该语音功能由比利时的Lernout & Hauspie公司替微软开发，它为用户提供了一个功能十分强大的语音输入系统。利用声音命令来祢补传统的鼠标和键盘操作的不足，语音识别功能可以提高用户的工作效率。很多经理经常要对秘书进行听写，是因为他们不懂打字。现在他们可以用自己的声音来生成自己的文件。有了Office XP，你可以语音输入和下达语音命令了。此外，微软引入了手写板功能，这样可以直接将手写文稿输入到Office XP文档中。用户可以让Office程序将手写文稿识别为印刷体的电子文稿保存为Office文档，也可以将其仍以手写体保存。

　　●文档映像：该程序利用OCR技术，使你能够扫描多页文件，浏览这些文件，并在Office应用程序中使用这些文本。如果有一个扫描仪，你可以扫描你的文件，然后在Office应用程序中使用。它使用起来比任何一个独立的OCR软件更容易。这个小程序令整个Office套件增色不少。

　　●流线型用户界面：Office每次的新版本都会在外观上作改变，Office XP同样也有新的外观。它去掉了视觉上不愉快的部件，增加了字母之间和单词之间的距离以提高可读性，还重新设定了前景色和背景色，把最重要的部件摆放在前景。而且程序的界面菜单也变得更加漂亮，这一点作的非常好。（图-3）

　　●文件恢复功能：Microsoft Word，Excel，Access和PowerPoint能让你在应用程序发生错误的时候对当前的文件存盘。这样，你就不会因为丢失文件而必须花时间重新做一遍了。

　　●应用程序错误报告/智能反冲突系统：在Office XP中，如果出现错误，应用程序会自动想Microsoft或者用户的IT部门报告。这就为Microsoft和其它IT部门诊断和更正错误提供了足够的信息。

　　●检测并修复：Microsoft Word和Excel能自动对崩溃的文档进行修复，在出现错误或者是不能打开文件的情况下，Word和Excel还能恢复失效的功能。你也可以在“打开文件”对话框中选择“打开并修复”来启动该功能。

　　●压缩图片：用户可用 Office XP 的“压缩图片”功能来压缩 Office 文件中的图形。用户可以选择文件的用途（Web、打印、屏幕显示等），并指定是否优化文件中的一个或多个图形。然后程序将用一种尽量压缩图形尺寸（但不损失图形质量）的方式来压缩图形。（图-5）

　　●图像旋转：现在你可以在Office组件中直接完成图形的旋转，这有点像在专门的工具PhotoDraw中进行图像的旋转。此项功能可以支持用户翻转和旋转文档中的所有图像。

　　●保存用户设置向导：Office XP中增加了一个你会经常用得上的小工具。该向导能够保存你的全部Office应用程序的设置，当你使用另一台电脑，或者是重新安装PC的时候，这个向导会很有用。

　　●因特网功能：Office XP中含有大量的链接，这些链接指向位于Microsoft服务器的模板、剪贴图、声音、图片和动画。团体协作也没有被Microsoft遗忘，Office XP中的MSN服务允许用户访问远程存储空间，用户就可以把文件存放在远程服务器中，并与同事共享。

　　●Microsoft SharePoint：Microsoft SharePoint 允许用户快速建立 Intranet 或 Internet 上的工作组 Web 站点。这就能使工作组存储、查找和共享信息、文档和 Web 页。

　　●反盗版方面功能：Office XP提供了一个全新的“产品激活”功能，这项功能比以前提供的在线注册方式更加安全，但是也给用户带来了一些不便。而且据说如果你更换了安装Office XP的电脑，需要重新进行产品激活。

　　●Office 电子邮件介绍：Microsoft Office 电子邮件含有介绍字段，用户用 Office 应用程序发送邮件时，可以在每个邮件的顶部的介绍字段内输入简短的介绍。这样就不必更改要发送的文档内容了。

　　●微软拼音3.0：在Office XP和Windows XP中，都内建了微软拼音输入法3.0，这个版本的输入法在智能化方面比以前版本有了极大的提高，其整句输入功能在同类软件中可以说处于领先地位，作为免费提供的产品，能提供如此的智能化，是值得推荐的。（图-4）

　　以上就是Office XP新提供的用于提高工作效率、安全性和易用性的新特性中的一部分了。从以上的介绍中并不能全面看出这个全新的应用程序给我们带来的方便，许多功能只有亲自使用后才会发现的确给我们的操作带来了很大的方便。如果你对Office组件非常熟悉，这次的升级相信可以给您一个惊喜。

　　据称，Office XP英文版将于5月31日正式发布，中文版则需要等到第三季度。大型企业客户可在4月中旬就可取得Office XP，一些电脑制造商最早可能在5月1日销售预先安装好Office XP的新电脑。但Office XP对一般消费大众的正式推出日期可能等到6月中旬。呵呵，看了以上我们介绍的强大功能，您是不是已经心动了？让我们一同来期待这个新软件的面世吧。

　　如需进一步了解详细的信息，请访问微软官方站点http://www.microsoft.com/china/TechNet/office/of10prgd.asp。

（出处：不详 ）