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| 使Office XP更乖的50个小技巧(一) |
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作者：未知 来源：未知 加入时间：2004-12-1 |
Office XP在数周前终于与广大消费者见面了，它取代了微软两年前推出的Office 2000，新增加了许多的附件、工具，在各方面都有改进，其中包括语音识别和智能化标签（一种弹出式菜单，当鼠标经过单词、数字或电子表格中的单元时就会弹出来。）。但要掌握这些功能需要一定的时间，为了能够更快地掌握这个200-300MB的庞然大物，也许你需要一些帮助。
在这里，我将就如何更好地发挥Office XP的效率、避免出现许多令人烦恼的小麻烦向广大读者提供一些帮助，其中包括为安装Office XP需要作哪些准备、如何避免在安装中出现异常、充分发挥它在各方面性能的提高以及并如何更好地利用其中各种应用程序。
一.准备你的PC
安装Office XP并非只是简单地在光驱中塞上一张光盘，首先需要确认你的系统的硬件和软件适合运行Office XP。下面我们进行详细的讨论。
操作系统
使用的还是Windows 95吗？如果要安装Office XP，就需要升级了，因为Office XP不能在低于Windows 98的操作系统上运行。
如果运行的Windows 95，那么升级到Windows Me是一种费用最低的选择。如果你运行的还是Windows 3.11，那就升级到Windows 98吧，因为它不能向Windows Me升级。至于如何升级，请参阅相关的资料。
硬件
Office XP对硬件的要求比以前的Office都高。
微软建议的配置是：配置Pentium-III处理器、128MB内存、运行Windows 2000专业版的PC。
Office XP要求的最低配置是：Pentium-133处理器、24MB内存（Windows 98）、32MB内存（Windows Me或NT）、64MB内存（Windows 2000）、此外，每个同时运行的Office XP应用程序还需要8MB内存、245MB硬盘空间（Windows 98和NT用户或没有安装Office 2000服务包的用户需要再增加50MB的磁盘空间。）、SVGA显示器、CD-ROM或DVD-ROM驱动器、微软鼠标或与之兼容的点定位设备。
如果你的系统在处理器方面稍有不足的话，整个系统的性能还能湊和，但在内存和硬盘空间方面，却是不能将就的。如果这三者不能达到最低要求，Office XP的运行速度会很慢。如果硬盘空间不够大，甚至不能成功安装Office XP。
其他要求
包括语音识别和在线合作在内的一些Office XP新增加的功能对硬件的要求更高：
互联网访问：14.4kbps的调制解调器和一家服务器商
多媒体和音频：视频加速卡或MMX处理器
语音识别：Pentium-400的处理器、128MB内存、话筒和声音输出口
语言接口：每种安装的语言接口需要50MB内存
升级系统文件
即使当前安装的是Windows 98及以上版本的Windows操作系统，在安装Office XP之前也需要对一些系统文件进行适当的升级。如果运行的是Windows 2000或Windows Me，则无需升级，因为其中已经包含了新版的系统文件。
如果现在运行的是Windows 98或NT，并且没有安装Office 2000的第一版服务包，Office XP将自动地对系统文件进行升级。首先，确认你拥有为升级系统文件所需的50MB硬盘空间。可以双击"我的电脑"，右击其中的硬盘图标，选择"属性"，就可以查看硬盘空间使用情况。此外，可以查看是否已经安装了Office 2000的第一版服务包，例如，打开Word，在菜单中选择"帮助"中的"关于Microsoft Word"，如果在出现的对话框顶部的应用软件名字的后面看到了SR-1，说明已经安装了第一版服务包；否则，说明没有安装第一版服务包，Office XP将自动地将你的系统识别为需要进行系统文件升级。在"System Files Update Setup"（系统文件升级安装程序）对话框出现后点击"下一步"按钮，就会开始进行升级。
交换磁盘空间
如果你的硬盘空间足够安装Office XP，但此后已经没有更多的剩余空间了，那么如何存储以后新增加的文档和软件呢？是否需要再购买一块新的硬盘呢？
 图1
无需这样作。如果安装有旧版本的Office软件，XP在安装新的应用程序时会首先删除旧版本软件中的应用程序，这意味着在删除老版本的应用程序时会释放掉一部分存储空间，然后再向硬盘中存储Office XP的应用程序。
根据原来安装的老版本的Office所占用的存储空间和选择安装的Office XP应用程序数量的不同，也许所需要的新的存储空间并不太多。例如，在一台安装有标准版Office 2000、有478MB剩余空间的笔记本电脑上安装标准版的Office XP，安装后的剩余空间为433MB，存储空间只减少了45MB。尽管不同情况会有较大的差距，但对于大多数的Office用户而言，并非必需再为此安装新的硬盘。
不完全安装Office XP
 图2
Office XP是一个吞噬硬盘存储空间的怪物。根据所购买版本的不同和安装的应用程序的不同，需要的存储空间在200-400MB之间。在当今硬盘动辄以GB计的今天，这也许不是一个问题，但硬盘有空间并不意味着就要立即填满它，因为我们不可能清楚自己在何时会需要新的存储空间，因此我们仍然需要小心使用硬盘的存储空间。减少硬盘存储空间使用的最有效的方法就是：不安装所有的应用程序。
在安装程序运行到屏幕上显示"现在安装"时，在"选择安装类型"标题下点击"定制化安装"按键，然后点击"下一步"。在下一屏上，会看到Office XP中包含的应用程序的清单（例如，标准版Office XP中包含有Word、Excel、Outlook和PowerPoint）。清除不想安装的应用程序名称前的检查框。例如，如果不需要幻灯演示软件，就可以清除PowerPoint之前的检查框。最后，点击"以典型方式安装应用程序"按钮，并点击"下一步"按钮开始缺省的安装。
考虑网络兼容性
当推出Office 97时，微软为其中的Word、Excel和PowerPoint文档创建了全新的文档格式，带来了许多兼容性方面的问题。幸运的是，微软这次学乖了，Office XP中的这些应用软件使用与Office 97和Office 2000相同的文档格式，因此在Office XP中可以打开用Office 97、Office 2000创建的文档，并与使用这些软件的用户共享文档。此外，Office XP会安装（或在初次安装或在以后有需求时）文档格式转换软件，使我们甚至可以打开包括Office 4.x和Office 95在内的以前版本的Office软件创建的文档。
在一台单独的机器这些都不会有问题。但如果要建立一个网络，其中既包括运行Office XP的计算机也包括运行Office 4.x或95的计算机，此时就必须在安装Office 4.x或95的计算机上安装文件格式转换软件，否则它们不能打开Office 97-XP格式的文档。
从微软的网站上下载容量为13.6MB的Office Converter软件包，并在运行Office 4.x或95的计算机上进行安装。这一软件包可以在所有运行Windows 3.1、95、98、Me、NT 4.0和2000的PC上运行。
二.购买Office XP
为了防止盗版，微软在Office XP中采取了要求注册的策略，限制一份Office XP可以安装的PC的数量，并限制只有用户注册后才能使用它。
购买之前先试用
Office XP高高在上的价格令人感到震惊，在购买之前可以进行试用。可以用9.95美元购买一张试用期为30天的专业版Office XP的CD。
试用版包括可以运行30天的全功能的Word、Excel、Outlook、PowerPoint和Access应用程序。试用版只可以安装在一台PC上（正式版的Office XP可以在二台PC上进行安装）。30天的试用期到期后，用户就不再能使用它创建新的文档，但仍然可以利用它来浏览和打印以前的文档。
在安装前做好规划
在注册和激活你的Office XP前，Office XP的注册向导会创建一个唯一的把系统的硬件与你的Office XP拷贝相联系的标识。尽管微软声称即使升级硬件后仍然可以重新安装Office XP，但最好还是不要冒这个险。
如果要对系统进行升级（例如，更换硬盘），就要选择在安装Office XP之前进行。如果在安装Office XP之后需要进行升级，就需要得到微软的支持才能激活Office XP。
使宽限期最长
如果不能确定在哪台系统上安装Office XP，可以在永久安装前进行试验。需要记住的是，在使用二次注册机会中的一次之前，可以启动50次Office XP中的应用程序。（如果在前50次中不进行注册，Office XP中的应用程序就不会运行第51次。）如果能够尽量减少Office XP中应用程序的启动次数，就能够延迟注册的时间。下面是一些这方面的相关技巧：
不要关闭电脑
只要应用程序或操作系统不崩溃，不要关闭Office XP的应用程序。
限制一次打开的应用程序的数量。
一次打开的应用程序太多，会使系统的压力比较大。微软建议，在为Office XP保留基本的内存需求后，（Windows 98下为24MB，Windows Me和NT下为32MB，Windows 2000下为64MB）每打开一个应用程序另外需要8MB内存。
记下你的确认码
微软的Office注册向导要求用户通过互联网、电子邮件、传真、电话或传统的邮件注册Office XP。如果没有在Office XP应用程序运行的前50次中注册，在第51次试图运行它时，Office XP将不会运行。这种反盗版技术还使得用户只能在二台机器上安装Office XP。
如果文件或应用程序发生损坏，用户可以在同一台系统上重新安装Office XP而无需注册，但要对硬盘进行格式化（例如，一次严重的系统崩溃迫使你格式化硬盘并重新安装Windows）时，微软表示，在这种情况下，用户就需要通过注册获得另一个确认码。这时用户就需要通过电话与微软的代表进行联系，向他们表明你的举动是合法的，而不是在干盗版的勾当。
在第一次注册Office XP时，用不可擦除的笔把确认码写在CD上。如果没有对系统进行换主板等重大的变动，在重新安装Office XP时就可以使用原来的确认码进行注册。
在注册过程中，当显示出注册向导中的欢迎屏幕时，点击"更多的选择"按钮，从注册方法清单中选择Telephone，并点击"下一步"，在空格中输入通过电话注册得到的确认码，点击"下一步"继续注册过程。
（出处：不详 ） 
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