|
|
| 使Office XP更乖的50个小技巧(四) |
|
|
|
作者：未知 来源：未知 加入时间：2004-12-1 |
七.改进的Outlook
与以往的版本相比，Outlook 2002有了一些显著的改进，但它们很容易被忽视，借助下面的技巧就可以充分发挥这些改进的效果。
发迹附件类型
为了预防梅丽莎、爱虫等恶性病毒，Outlook 2002中包括有一项新的安全功能，使用户不能打开或把一定格式的文件保存为附件，被禁止的文件类型包括EXE、BAT、HLP文件在内。如果接收到一个被禁止的文件，即使这文件的来源可靠，Outlook也会通知你接收到了这样一个文件，但不能查看、打开该文件或者把它保存在硬盘上。尽管Outlook为你访问该文件设置了障碍，但这种障碍还是能够突破的。
第一种方法是从Slipstick的网站下载并运行一个COM插件，该插件将在Outlook 2002的工具/选项对话框中添加一个被称作"附件安全选项"的栏目，在这里可以指定哪些文件类型不被阻止。
第二种方法涉及到修改Windows的注册表。当然，我们从来都没有鼓励用户编辑注册表，但如果你决意要这样作，先作一个注册表的备份吧。这种方法容易使机器出现包括不能启动在内的各种毛病。如果你真的想冒这个险，就按下面的作吧：
选择"开始"、"运行"，输入regedit后，敲Enter键。
在注册表编辑器中，双击hkey_current_usersoftwaremicrosoftoffice10.0outlooksecurity ，点击编辑器右边面板的任何一处，选择Edit/New/String的值。
输入Level1Remove作为字符串值的名字，然后按Enter键。
右击Level1Remove字符串，在"值数据"域中输入一些文件后缀，各种后缀之间用分号分隔。然后点击"OK"按钮。（例如，如果输入的是exe;hlp，将会解除对这二种类型文件的禁止。）
退出注册表编辑器。
这二种方式都要求在打开被禁止的文件之前把它们保存在硬盘中。
 图8
快速打开文件
这是一种可以更简单地打开Outlook不禁止的文件类型附件的技巧。Outlook 2002可以让用户直接从预览面板中打开附件，而无需打开带有附件的电子邮件。从右端的顶层面板中选择邮件的主题，然后双击邮件附件本身，就可以选择打开或把它保存在硬盘上了。
为别人访问你的网站指路
尽管Outlook很久以来就可以把邮件中的URL识别为超级链接，但Outlook 2002还可以识别主题中的URL，并将它们转换成超级链接。同样运行Outlook 2002的收件人可以点击主题中的超级链接，系统中的浏览器就能打开这个地址，这一点在只想发送地址而不想发送邮件时尤其有用。
把Outlook当作浏览器用
如果系统的桌面上地方比较小，Outlook 2002就可以一身兼二职：电子邮件程序和浏览器。
在Outlook 2002中新引入的地址条中输入URL，并敲Enter键，相应的见面就会显示在正常情况下显示电子邮件主题和预览面板的地方。
开启free/busy共享
在以往的Outlook中，如果没有Exchange Server就无法与同事共享闲/忙时间。在In Outlook 2002中，无论是否有Exchange Server，都可以和合作者共享核心内容。在实现这一功能之前，必须完成下面的操作：
选择"工具">"选项"，然后点击"参数"标签。在点击"日历选项"抌后点击"Free/Busy选项"按钮。
在"Free/Busy选项"对话框中，输入共享资料的日历的月份和进行更新期间的间隔。
如果要使用微软免费的服务器，就选择"使用微软Office Internet Free/Busy服务"选项的检查框；如果有自己的服务器，就选择"在我的位置发布"选项的检查框，并进入服务器的地址。
在这个过程中需要安装一些Outlook的组件，因此将Office功赎罪XP的光盘准备好。
要使用微软的服务器与别人共享free/busy信息，需要一个通行证帐户和口令，可以通过互联网登录到微软的free/busy服务器。
拷贝日历
想使公司的事务与个人事务分开吗？计划在几个人共用一台计算机和一份Outlook吗？这就需要复制多份Outlook日历。
要复制一份缺省的日历，需要通过选择"查看">"文件夹清单"调出文件夹清单，点击"日历"并依次选择"文件">"新文件">"文件夹"，为文件夹命一个名字（例如Home Calendar）然后点击"OK"。文件夹清单中的日历下显示了个新生成的空日历。如果要访问在家中的日历，点击它即可。
如果要复制所有当前的约会和假期等一些内容，操作方法会有所不同。在"文件夹列表"中，右击"日历"，从下拉菜单中选择"拷贝日历"，这时就会出现一个"拷贝日历"对话框，选择目标文件夹。（可以任意选择，但不能选择"日历"文件夹本身。）点击"OK"。对拷贝重新命名，（在目标文件夹中显示为"日历"本身）然后把它拖到"日历"中。
清除收件箱
收件箱快要撑破了？不用着急，Outlook 2002中新引入的工具可以帮助你轻松地把它搞定。从"工具"中选择"清除邮件"开始吧！。
在"清除邮件"对话框中，可以清楚地显示每个邮箱和文件夹所占的磁盘空间。点击顶部的"点击这里"按钮，Outlook将按时间或邮件大小搜索邮件。例如想查找在30天以前收到的邮件，在顶部的域中输入30，然后点击"查找"，Outlook的搜索引擎将搜索所有的邮件，并在另一个窗口中显示符合条件的邮件，选择所有或部分邮件，并通过占击删除键将它们送到"已删除邮件"文件夹中。
（出处：不详 ） 
|
|
相关文章：
相关软件： |
|
| 网络工具 | 系统工具
| 应用软件 | 多媒体类
| 联络聊天 | 行业软件
| 图形图像 | 安全相关
| 编程开发 |
教育教学 |
游戏娱乐 |
本类阅读TOP10